C’è una scena che si ripete molto spesso. L’imprenditore riceve la chiusura del trimestre o dell’anno, vede le tasse da pagare e presume che “questa sia la contabilità”. Si adegua, presenta i moduli e va avanti con il lavoro.
Il problema è che quando la contabilità si riduce a questo, l’azienda inizia a operare alla cieca.
Non perché non ci siano numeri, ma perché quei numeri non vengono utilizzati per prendere decisioni. Ed è qui che si inizia a perdere il controllo, quasi senza rendersene conto.
Nella pratica professionale lo vediamo continuamente: aziende che hanno fatturato, che si muovono, che stanno addirittura crescendo… ma i cui dirigenti non hanno una visione chiara di ciò che sta realmente accadendo all’interno dell’azienda.
La conformità non è sinonimo di comprensione
Molte aziende rispettano formalmente i loro obblighi contabili e fiscali. Presentano le tasse, registrano le fatture, tengono i libri contabili aggiornati. Dall’esterno, tutto è corretto.
Tuttavia, quando ti siedi con un imprenditore e gli chiedi quale sia il suo reale margine di guadagno, quale sia la linea di business più redditizia o quanto costi realmente ogni dipendente, le risposte sono spesso approssimative. Intuitive. Basate più su sensazioni che su dati comprovati.
Non è una questione di capacità. È una questione di approccio.
La contabilità può essere una mera formalità amministrativa o può diventare uno strumento di gestione. La differenza tra l’una e l’altra è enorme.
Quando i numeri non possono essere letti, l’intuizione è il re
La vita quotidiana di qualsiasi azienda è piena di decisioni: assumere o non assumere, accettare un progetto, investire, cambiare i prezzi, espandere la struttura, sostenere nuovi costi. Se queste decisioni vengono prese solo in base al carico di lavoro o alla percezione della crescita, il rischio è alto.
I numeri non servono a giustificare ciò che è già stato fatto. Servono per anticipare ciò che potrebbe accadere.
Sappi che margine reale lascia l’attività.
Rileva gli scostamenti prima che diventino un problema serio.
Capisci se la crescita sta generando redditività o solo volume.
Quando la contabilità non viene utilizzata con questo approccio, l’azienda perde uno dei suoi strumenti più preziosi.
Chiusura mensile come abitudine di controllo
Uno dei cambiamenti più rilevanti che introduciamo in molte aziende è apparentemente semplice: smettere di pensare in termini trimestrali e iniziare ad analizzare l’attività mese per mese.
Non si tratta di creare più burocrazia. Si tratta di avere informazioni aggiornate e realistiche. La chiusura mensile ci permette di individuare le tensioni del flusso di cassa, di rivedere i margini, di adeguare le decisioni e di non aspettare la fine dell’anno per scoprire che qualcosa non andava bene.
In pratica, questa disciplina trasforma il rapporto dell’imprenditore con la sua azienda. Passa dal reagire quando compare un problema ad anticiparlo prima che si manifesti.
La contabilità fiscale e la contabilità gestionale non sono la stessa cosa.
Un’altra idea sbagliata comune è che la contabilità esista solo per calcolare le tasse. Questa è solo una parte della sua funzione. La contabilità gestionale va oltre: analizza, confronta, interpreta.
Permette di capire quali aree dell’azienda sono realmente redditizie e quali non lo sono altrettanto.
Permette di adeguare le strutture prima che lo squilibrio diventi grave.
Permette di prendere decisioni con dati reali e non con ipotesi.
Quando queste informazioni vengono utilizzate correttamente, l’imprenditore ottiene un vantaggio che non sempre è sufficientemente apprezzato: la tranquillità.
Quando l’azienda cresce, il sistema deve crescere con lei.
Molte aziende che attraversano una fase di crescita continuano a utilizzare lo stesso sistema contabile che avevano all’inizio. Ciò che era sufficiente in una fase iniziale non lo è più quando il volume aumenta e la struttura diventa più complicata.
La complessità richiede ordine.
La crescita richiede controllo.
E il controllo richiede informazioni chiare e ben strutturate.
Rivedere il modo in cui viene tenuta la contabilità non è una spesa inutile. È un investimento in stabilità.
Una questione di cultura aziendale
Alla fine, tutto si riduce a una questione di cultura. L’azienda che comprende la contabilità come strumento di gestione tende a prendere decisioni più coerenti. Non perché abbia più risorse, ma perché ha più chiarezza.
Lavorare con i numeri non significa diventare un esperto di finanza o passare ore a interpretare bilanci. Significa avere qualcuno al tuo fianco che traduca quei numeri, li metta in ordine e li spieghi in modo pratico.
In Advixy non ci aspettiamo che l’imprenditore sia un esperto di contabilità. Al contrario. Il nostro modo di lavorare si basa su un’idea molto semplice: l’imprenditore deve concentrarsi sulla sua attività, sul suo prodotto, sul suo mercato. Noi ci occupiamo di strutturare i numeri, di analizzarli e di sederci con lui per farglieli capire.
Non consegniamo rapporti da archiviare. Ci sediamo, spieghiamo, contrastiamo e aiutiamo a decidere. Perché i numeri hanno valore solo quando vengono utilizzati per prendere decisioni reali.
Se hai la sensazione che la tua attività stia crescendo, ma non ti è del tutto chiaro cosa dicono i dati, probabilmente non hai bisogno di aumentare il fatturato. Hai bisogno di chiarezza.
E questo inizia analizzando, ordinando e comprendendo ciò che sta già accadendo.
Noi di Advixy accompagniamo le aziende che vogliono smettere di andare alla cieca e iniziare a decidere con criterio. Se pensi che sia arrivato il momento di fare questo passo, saremo lieti di analizzare la tua situazione e di aiutarti a costruire una base più solida per la crescita.
