Informativa sulla privacy

INFORMAZIONI SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Responsabile del trattamento: Advixy, S.L.U.

C.I.F.: B05495445

Indirizzo principale di contatto: Av. Santa Cruz 76 – 38500 Santa Cruz de Tenerife.

E-mail: info@advixy.com

La tua sicurezza è importante per noi, per questo ti informiamo tacitamente sul trattamento dei tuoi dati.

Lo scopo del trattamento è quellodi contrattare servizi, inviare preventivi, rispondere alla tua richiesta, elaborare la tua richiesta, mantenere il rapporto contrattuale/precontrattuale esistente, nonché l’invio di informazioni commerciali per via elettronica.

Legittimazione

La base giuridica per rispondere alle richieste sarà il legittimo interesse a rispondere alle richieste. Nel caso in cui il servizio venga contrattato, la base giuridica sarà il contratto stesso.

Diritti

Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, come spiegato nelle informazioni aggiuntive.

Origine dei dati

Dati ottenuti dai clienti stessi e dati raccolti automaticamente (cookie).

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE

1.- Informazioni generali, finalità dei dati, esercizio dei diritti e consenso al trattamento.

In ottemperanza alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (General Data Protection Regulation – d’ora in poi, GDPR), Advixy, S.L.U., comunica che accettando la presente Informativa sulla Privacy l’utente fornisce il proprio consenso informato, espresso, libero e inequivocabile affinché i dati forniti attraverso il sito web vengano gestiti al fine di poter elaborare il servizio o le informazioni richieste, rispondere alla sua richiesta e/o evadere la sua richiesta.

Per quali scopi trattiamo i tuoi dati personali?

In conformità alle disposizioni degli articoli 5 e 12 del RGPD ti informiamo di:

Lo scopo della raccolta dei dati sarà quello di occuparsi dei possibili rapporti che possono nascere tra l’utente e il fornitore del servizio, in particolare e senza limitazioni, contrattare servizi, inviare preventivi, rispondere alla tua richiesta, elaborare la tua richiesta, mantenere il rapporto contrattuale/precontrattuale esistente, nonché inviare informazioni commerciali per via elettronica o per telefono.

Nella compilazione dei moduli, possono essere presenti sezioni con carattere obbligatorio, ovvero quei campi contrassegnati da un asterisco (*), in quanto ritenuti necessari per la finalità perseguita, per cui l’omissione di uno di essi può comportare l’impossibilità di inviare il quesito.

Quali sono i tuoi diritti quando ci fornisci i tuoi dati?

In conformità alle disposizioni del GDPR, gli articoli 15 e seguenti stabiliscono condizioni specifiche sulla procedura da seguire per assistere gli interessati nell’esercizio dei loro diritti. Questi diritti sono i seguenti:

Il diritto di richiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, avendo il diritto di ottenere dal responsabile del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, il diritto di accesso ai dati personali. Allo stesso modo, è riconosciuto il diritto di ottenere una copia dei dati personali trattati.

Diritto di richiedere la rettifica o la cancellazione: l’interessato ha il diritto di ottenere dal responsabile del trattamento, senza indebito ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano. Inoltre, l’interessato ha il diritto di ottenere senza ingiustificato ritardo dal responsabile del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, il quale sarà obbligato a cancellare i dati personali senza ingiustificato ritardo.

Diritto di richiedere la limitazione del trattamento: ciò significa che, su richiesta dell’interessato, le operazioni di trattamento applicabili in ciascun caso non saranno applicate ai suoi dati personali.

Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Diritto alla portabilità dei dati: la copia fornita all’interessato deve essere in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile a macchina.

Questo può essere fatto inviando una comunicazione scritta all’indirizzo e-mail admin@advixy.com. La domanda deve contenere il nome e il cognome dell’interessato, una fotocopia della carta d’identità (o, se applicabile, del passaporto o del CIF), la richiesta specifica, l’indirizzo per le notifiche, la data, la firma e i documenti che accreditano la richiesta. I modelli sono disponibili all’indirizzo:

https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html.

Nel caso in cui tu abbia contattato il titolare del trattamento con un mezzo che ti consenta di provarlo e se il titolare del trattamento non ti ha risposto entro il termine stabilito o se ritieni che la risposta non sia adeguata, puoi rivolgerti all’Autorità di controllo (Agenzia spagnola per la protezione dei dati), seguendo la seguente procedura https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/

Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?

I dati personali saranno conservati nel modo seguente:

I dati anonimizzati saranno conservati senza limiti di tempo per la cancellazione.

I dati del cliente saranno conservati in base al servizio stipulato e, in ogni caso, per il periodo di tempo più breve possibile. In ogni caso e in conformità con i rispettivi obblighi di legge, saranno conservati secondo le seguenti scadenze:

5 anni, ai sensi dell’art. 1964 del Codice Civile;

6 anni, ai sensi dell’art. 30 del Codice Commerciale.

I dati degli iscritti alla newsletter saranno conservati dal momento dell’iscrizione dell’utente fino alla sua cancellazione.

I dati dell’utente caricati da Advixy su pagine e profili di social network saranno conservati dal momento in cui l’utente fornisce il proprio consenso fino alla revoca dello stesso.

I dati dei candidati a un’offerta di lavoro, se il candidato non viene selezionato, saranno conservati per un massimo di due anni per essere inseriti in future offerte di lavoro, a meno che il candidato non esprima la sua obiezione.

Come abbiamo ottenuto i tuoi dati?

I dati personali che trattiamo in Advixy sono sempre ottenuti in tre modi:

Raccolta automatica.

1) Raccolti tramite cookie o meccanismi simili memorizzati sul tuo dispositivo, sempre con il tuo consenso.

2) L’IP da cui è stata effettuata la connessione, il tipo di dispositivo utilizzato e le sue caratteristiche, la versione del sistema operativo, il tipo di browser, la lingua, la data, il paese, l’ora della richiesta, l’URL di riferimento o la rete mobile utilizzata, tra gli altri.

3) Dati sull’utilizzo del sito web ed eventuali errori rilevati durante il suo utilizzo, come pagine non trovate o visualizzazioni errate.

Quello che fornisci volontariamente.

1) Le informazioni contenute nei messaggi inviati attraverso i canali di contatto del sito web o, eventualmente, quando ti iscrivi alla nostra newsletter. Ad esempio, la tua e-mail, il tuo nome e cognome, l’oggetto, il numero di telefono di contatto, il settore o il messaggio.

Quella fornita da terzi.

1) Lo scopo della raccolta dei dati sarà quello di occuparsi dei possibili rapporti che possono nascere tra l’utente e il fornitore del servizio, in particolare e senza limitazioni, contrattazione di servizi, invio di preventivi, risposta alla tua richiesta, elaborazione della tua richiesta, mantenimento del rapporto contrattuale/precontrattuale esistente, nonché invio di informazioni commerciali per via elettronica o telefonica. In generale, le categorie di dati trattati sono:

a. Dati identificativi: nome, cognome, telefono, e-mail, indirizzo postale, professione.

b. Non vengono quindi trattati dati particolarmente protetti.

Come si ottiene il consenso?

Per la divulgazione dei dati a terzi sarà necessario il consenso dell’utente (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR). L’accettazione dell’informativa sulla privacy è da intendersi a tutti gli effetti come la prestazione di un consenso espresso e inequivocabile (articolo 7 del RGPD) da parte dell’utente al trattamento dei propri dati personali secondo i termini del presente documento. Inoltre, se il consenso dell’interessato viene dato nel contesto di una dichiarazione scritta che si riferisce anche ad altre questioni, la richiesta di consenso deve essere presentata in modo da essere chiaramente distinguibile dalle altre questioni, in una forma comprensibile e facilmente accessibile e utilizzando un linguaggio chiaro e semplice.

Come utilizziamo i tuoi dati?

I dati forniti ad Advixy saranno utilizzati per:

1) Per soddisfare le tue richieste.

2) Per fornire il servizio, se contrattualizzato.

3) Nelle e-mail e nei moduli di contatto.

Il sito web è criptato SSL per consentire agli utenti di inviare i propri dati personali in modo sicuro attraverso i moduli di contatto standard. I dati personali raccolti saranno elaborati automaticamente. In questo senso:

Riceveremo il tuo indirizzo IP, che sarà utilizzato per verificare l’origine del messaggio al fine di fornirti raccomandazioni adeguate (ad esempio per presentare le informazioni nella lingua corretta) e per rilevare eventuali irregolarità (ad esempio possibili tentativi di attacco informatico al servizio), nonché i dati relativi al tuo ISP.

Puoi fornirci i tuoi dati anche per telefono, e-mail e altri mezzi di comunicazione come indicato.

Social Networking

Abbiamo profili su alcuni dei principali social network di Internet e Advixy è responsabile del trattamento dei dati pubblicati su di essi. Tali dati saranno trattati in quanto il social network consente di creare profili aziendali. Pertanto, laddove non sia vietato dalla legge, possiamo informare i nostri follower con qualsiasi mezzo consentito dal social network sulle sue attività o offerte, nonché fornire un servizio clienti personalizzato.

In nessun caso estrarremo dati dai social network, a meno che il consenso dell’utente non sia stato espressamente ottenuto in modo tempestivo. Se, a causa della natura dei social media, l’esercizio dei tuoi diritti dipende dalla modifica del tuo profilo, ti assisteremo e ti consiglieremo al meglio delle nostre possibilità.

I dati vengono comunicati a terzi?

I dati saranno comunicati, se del caso, per l’adempimento di alcuni obblighi di legge (Amministrazione fiscale, Previdenza sociale, Forze e Corpi di sicurezza dello Stato, Amministrazione, etc.), come richiesto dalla legge. Allo stesso modo, Advixy è autorizzata a subappaltare un servizio Cloud o di cloud storage, laddove i servizi possano comportare i seguenti trattamenti: raccolta, registrazione, strutturazione, modifica, conservazione, estrazione, consultazione, consultazione, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, interconnessione, collazione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. Inoltre, Advixy è autorizzata a subappaltare un provider europeo di web hosting, i cui servizi includono i seguenti trattamenti: raccolta, registrazione, strutturazione, modifica, archiviazione, recupero, estrazione, consultazione, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, interconnessione, collazione, restrizione, cancellazione e distruzione dei dati.

Conformità alle normative vigenti.

Il fornitore del servizio rispetta le linee guida del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) e le altre normative vigenti e applicabili di volta in volta, garantendo il corretto utilizzo e trattamento dei dati personali dell’utente. Inoltre, è conforme alla Legge 34/2002, dell’11 luglio, sui servizi della società dell’informazione e il commercio elettronico.

Comunicazioni via e-mail.

La comunicazione via e-mail sarà necessaria per la gestione delle richieste degli utenti o per rispondere alle loro domande.

In ogni caso, il destinatario avrà la possibilità di opporsi al trattamento dei suoi dati a fini promozionali attraverso una procedura semplice e gratuita, in conformità con le disposizioni dell’articolo 21.2 della Legge 34/2002, dell’11 luglio, sui servizi della società dell’informazione e il commercio elettronico.

Dati forniti da terzi.

Nel caso in cui i dati personali siano inseriti nella richiesta da parte di soggetti che non sono i titolari di tali dati, l’utente dovrà, prima del loro inserimento, informare tali soggetti dei punti contenuti nei paragrafi precedenti, e i titolari del sito web saranno esenti da qualsiasi responsabilità per il mancato rispetto di tale requisito.

Misure di sicurezza.

I responsabili del trattamento hanno implementato le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza dei tuoi dati personali e per impedirne l’alterazione, la perdita e il trattamento e/o l’accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato dell’arte, dei costi di implementazione e della natura, dell’ambito, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Tuttavia, verranno messi in atto dei meccanismi per:

(1) Garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di elaborazione.

2) Ripristinare rapidamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico.

3) verificare, valutare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative implementate per garantire la sicurezza del trattamento.

(4) Pseudonimizzare e criptare i dati personali, ove opportuno.

Ciò è conforme alle disposizioni dell’articolo 32 del GDPR in relazione al Considerando 81 del GDPR.

Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali

Ti informiamo che Advixy ha approvato il Regolamento aziendale, uno standard riconosciuto a livello internazionale che garantisce un’adeguata protezione nella gestione dei dati personali all’interno di un’azienda multinazionale. In particolare, tali norme prevedono misure analoghe per la protezione dei dati personali ottenuti nel corso delle attività commerciali, qualora tali dati debbano essere trasferiti all’interno delle società del Gruppo. Inoltre, in Advixy sono stati adottati impegni per la protezione dei dati.

Ti informiamo che i tuoi dati personali potranno essere comunicati a destinatari situati in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, inclusi paesi che non garantiscono un livello di protezione dei dati equivalente a quello dell’Unione. Tuttavia, in questi casi, saranno trattati nel rispetto scrupoloso della legislazione europea e spagnola e, allo stesso modo, saranno applicate le garanzie indicate di seguito:

– Destinatario: Prosperitas Global, Inc.

– Paese: Stati Uniti d’America

– Garanzia: regole aziendali vincolanti

– Gruppo target: Consulenti di servizi associati

– Paese: USA

– Garanzia: Clausole contrattuali standard

Riservatezza e obbligo di segretezza.

L’utente conta sulla riservatezza e sul dovere di segretezza dei dipendenti di Advixy, e di tutti coloro che trattano i dati in nome e per conto della stessa. Fatto salvo quanto sopra, l’utente è informato che la sicurezza delle comunicazioni via Internet non è invulnerabile.

Modifica dell’informativa sulla privacy.

Il proprietario del sito web si riserva il diritto di modificare la propria Informativa sulla Privacy senza preavviso, secondo i propri criteri, motivati da una modifica legislativa, giurisprudenziale o dottrinale dell’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati. Eventuali modifiche all’Informativa sulla privacy saranno pubblicate un giorno prima della data di entrata in vigore.

Informativa sui cookie

Per sapere come li utilizziamo, consulta la nostra Politica sui Cookie al seguente link: https://www.advixy.com/politica-cookies/

Contattaci

Se hai domande sulla nostra Informativa sulla privacy, puoi contattarci al seguente indirizzo e-mail: info@advixy.com