C’è un momento nella vita di molte aziende in cui, sulla carta, tutto sembra funzionare. Il fatturato aumenta, ci sono più clienti, più attività, più movimento. Dall’esterno, l’azienda sembra crescere. Tuttavia, all’interno dell’azienda iniziano a manifestarsi tensioni difficili da spiegare: mancanza di liquidità, sensazione di disordine, costi alle stelle, decisioni prese in fretta e furia.
E poi sorge il dubbio, quasi sempre a bassa voce:
Come è possibile che, con un fatturato più elevato, l’azienda stia peggio di prima?
In ufficio vediamo spesso questa situazione. E quasi mai si tratta di un problema di reddito. È un problema di organizzazione dell’azienda.
Crescere senza rivedere la struttura ha il suo prezzo
Molte aziende crescono mantenendo la stessa struttura con cui hanno iniziato. Ciò che funzionava quando il volume era ridotto viene mantenuto, quasi per inerzia, quando l’attività si moltiplica. Il risultato è solitamente un’azienda più grande, ma non necessariamente migliore.
Più clienti significano più gestione.
Più attività significa più costi.
Più volume significa più controllo.
Se questa crescita non è accompagnata da una revisione approfondita della struttura fiscale, contabile, lavorativa e operativa, iniziano a comparire inefficienze che non sono visibili all’inizio, ma che diventano sempre più pesanti nel tempo.
Il problema raramente risiede in un singolo punto
Quando un’attività inizia ad andare male “senza motivo apparente”, l’imprenditore di solito cerca una causa specifica: le tasse, la mancanza di finanziamenti, la banca, il mercato. In pratica, il problema non si trova quasi mai in un unico punto.
Spesso si tratta di una combinazione di decisioni che, singolarmente, sembravano ragionevoli, ma che insieme non lo sono più:
- strutture che non si sono adattate alla crescita,
- processi che sono diventati obsoleti,
- costi che sono aumentati senza un reale controllo,
- gestione basata più sull’intuizione che sui dati.
Di solito nulla di tutto ciò è grave di per sé. Il problema è quando si accumula.
Quando l’azienda chiede un ripensamento e nessuno si ferma
Ci sono chiari segnali che indicano che un’azienda deve fermarsi e rivedere il suo modo di operare: mancanza di controllo, stress costante, sensazione di dover sempre spegnere gli incendi, difficoltà ad anticipare i risultati. Questi non sono sintomi di fallimento, ma di un’azienda che è cambiata e non si è riorganizzata.
A quel punto, il business as usual tende a peggiorare le cose. Non è necessario aumentare il lavoro o il fatturato, ma ripensare la struttura dell’azienda.
È qui che entra in gioco la reingegnerizzazione del business.
La reingegnerizzazione non consiste nel ripartire da zero, ma nel riordinare ciò che già esiste.
Quando in Advixy parliamo di reingegnerizzazione, non stiamo parlando di smantellare un’azienda o di applicare soluzioni teoriche. Stiamo parlando di analizzare, con giudizio ed esperienza, come funziona realmente l’azienda e quali sono gli aggiustamenti necessari per renderla di nuovo coerente.
Rivedere la struttura fiscale per adeguarla all’effettivo volume di attività.
Riorganizzare la contabilità come strumento decisionale.
Analizzare l’organizzazione del lavoro e i processi interni.
Eliminare le inefficienze che si sono standardizzate nel tempo.
In molti casi, l’azienda non ha bisogno di crescere di più, ma di ottenere performance migliori.
Comprendere nuovamente i numeri cambia il modo in cui decidiamo
Uno dei punti chiave di qualsiasi processo di reingegnerizzazione è quello di riprendere il controllo sui numeri. Molte aziende rispettano gli obblighi contabili, ma non usano le informazioni per gestire. Questo porta a prendere decisioni alla cieca.
Quando l’imprenditore comprende nuovamente quale margine reale lascia la sua attività, dove vanno a finire i soldi e quali decisioni influiscono realmente sul risultato, l’azienda cambia. Non perché guadagna di più, ma perché prende decisioni migliori.
Crescere bene è una decisione consapevole
Le aziende che riescono a stabilizzarsi dopo un periodo di crescita disordinata non lo fanno per caso. Lo fanno perché, a un certo punto, si fermano, analizzano e prendono decisioni con una visione globale dell’azienda.
Questo è ciò che rende possibile passare dalla sopravvivenza quotidiana alla gestione serena.
Un modo di lavorare pensato per le aziende che hanno già percorso un lungo cammino
In Advixy lavoriamo con aziende che hanno superato la fase di start-up e che hanno bisogno di qualcosa di più della gestione di base. Aziende che sono cresciute, che funzionano, ma che sentono che qualcosa non va bene.
La reingegnerizzazione del business fa parte del nostro modo di accompagnare questi progetti: con analisi, con criteri e con una visione integrale che va oltre la soluzione di un problema specifico.
Perché crescere fa bene.
Ma crescere con ordine è ciò che ci permette di andare avanti senza sorprese.
Ogni azienda ha una realtà diversa e deve essere analizzata singolarmente. I processi di reingegnerizzazione richiedono uno studio preliminare, informazioni reali e decisioni allineate alle normative vigenti.
Capire perché un’azienda non migliora semplicemente facendo pagare di più è spesso il primo passo per iniziare a riorganizzarla con criterio.
