Constituye y opera en España sin desplazarte
Firma notarial online en España
Preparamos constituciones de sociedades, poderes y otros actos para clientes que quieren operar en España sin desplazarse.
Advixy deja el expediente listo y coordina la cita. La videollamada notarial puede desarrollarse en español, en inglés directamente con el notario online o en italiano con un traductor de Advixy conectado. El paso online final del cliente —identificarse ante el notario y firmar digitalmente— dura unos 15 minutos de media.
Qué puede hacerse por videoconferencia
El artículo 17 ter de la Ley del Notariado enumera los actos que pueden autorizarse por videoconferencia. Entre los más relevantes para empresas y profesionales se encuentran:
- Pólizas mercantiles, con las condiciones previstas legalmente.
- Constitución de sociedades, nombramientos, apoderamientos mercantiles y otros actos societarios cuando las aportaciones al capital sean dinerarias.
- Poderes para actos concretos, representación procesal, actuaciones ante administraciones y poderes electorales. Los poderes generales o preventivos no se autorizan por esta vía.
- Revocación de poderes, salvo los generales preventivos.
- Cartas de pago y cancelaciones de garantías.
- Actas de junta general, actas de referencia y legitimación de firmas.
- Conciliaciones y otros actos previstos por la ley, siempre que el notario considere adecuada la comparecencia electrónica.
La viabilidad depende del acto, la documentación, la identidad y el juicio del notario. Una hipoteca o cualquier otra operación no incluida expresamente no debe darse por realizable íntegramente online sin confirmación notarial.
Constituye una sociedad en España sin viajar: así funciona
1) Diseño de la operación
Definimos la estructura de la sociedad o del acto, las personas intervinientes, su país de residencia y los requisitos aplicables. Confirmamos desde el principio si la vía telemática es adecuada.
2) Expediente listo antes de la cita
Advixy prepara y ordena la información societaria, fiscal, de identidad y de representación, coordina los documentos pendientes y deja el expediente listo para la revisión notarial.
3) Videollamada en tres idiomas
Coordinamos el intercambio documental y la cita. La comparecencia puede realizarse en español; en inglés, directamente con el notario online; o en italiano, con un traductor de Advixy presente en la videollamada. La modalidad lingüística queda sujeta a la aceptación del notario y a los requisitos del acto.
4) Videollamada final y seguimiento
Con el expediente aprobado, el cliente entra en la videollamada, se identifica y firma digitalmente. El tiempo online del cliente para identificarse ante el notario y firmar digitalmente es de unos 15 minutos de media; Advixy continúa con el seguimiento documental posterior incluido en el encargo.
Requisitos y límites que conviene conocer
- Identificación electrónica: el otorgante accede a la sede notarial mediante los sistemas admitidos legalmente.
- Firma electrónica válida: si el cliente no dispone de una, Advixy se ocupa de que la obtenga y quede preparada antes de la cita. La modalidad concreta depende del acto y de los requisitos de la notaría; cuando proceda, la normativa permite una firma limitada al documento.
- Documentación suficiente: poderes, datos societarios, identificación y justificantes dependen de cada operación.
- Conexión y dispositivo: se necesita un entorno adecuado para la comunicación audiovisual y la lectura del documento.
- Decisión notarial: el notario puede requerir presencia física o denegar la autorización si no se cumplen los presupuestos legales.
Pensado para clientes internacionales
Es especialmente útil para socios y administradores que quieren constituir o gestionar una sociedad española desde otro país, profesionales que necesitan otorgar un poder concreto y empresas internacionales con operaciones en España. Advixy aporta experiencia en internacionalización y reduce la intervención del cliente al mínimo necesario, sin eliminar el control legal del notario.
Por qué coordinar el proceso con Advixy
- Visión empresarial 360°: conectamos la documentación notarial con sus implicaciones societarias, fiscales y laborales.
- Alcance claro: distinguimos la preparación y coordinación de la función pública que ejerce exclusivamente el notario.
- Procesos certificados: Advixy cuenta con la credencial UNE 420001, reconocida también por la Cámara de Comercio de Madrid, y con certificación ISO 9001.
- Especialistas en internacionalización: organizamos operaciones para clientes que se encuentran fuera de España, coordinamos la atención en inglés y mantenemos un canal de seguimiento claro.
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Preguntas frecuentes
1) ¿Una firma notarial online tiene validez jurídica?
Cuando el acto está permitido, se cumplen los requisitos y el notario lo autoriza, el instrumento público produce los efectos que le corresponden. No debe confundirse con una simple firma electrónica entre particulares.
2) ¿Todos los documentos notariales pueden firmarse online?
No. La ley establece una lista concreta y condiciones específicas. El notario determina si la videoconferencia es adecuada para el expediente.
3) ¿Se puede otorgar un poder general por videoconferencia?
No. El artículo 17 ter excluye los poderes generales y preventivos; sí contempla determinados poderes para actos concretos y otras representaciones expresamente previstas.
4) ¿Necesito certificado o firma electrónica?
Se requiere identificación electrónica admitida. El cliente no tiene que gestionar la firma por su cuenta: si no dispone de una firma electrónica válida, Advixy se ocupa de que la obtenga y quede preparada antes de la cita. La modalidad concreta depende del trámite y de los requisitos de la notaría.
5) ¿Advixy actúa como notaría?
No. Advixy prepara y coordina documentación y presta asistencia operativa. El asesoramiento imparcial, el control de legalidad y la autorización corresponden exclusivamente al notario.
6) ¿En qué idioma puede hacerse la firma notarial online?
Puede organizarse en español; en inglés, directamente con el notario online; o en italiano, con un traductor de Advixy conectado a la videollamada. La solución lingüística debe ser aceptada por el notario y cumplir los requisitos aplicables al acto.
Fuentes oficiales y alcance de la información
Información general sobre trámites en España; la admisión depende del acto, la documentación y el criterio del notario. Advixy no actúa como notaría. Fuentes oficiales: Portal Notarial del Ciudadano · Ley 11/2023 y artículo 17 ter (BOE).
Constituye y gestiona tu empresa en España sin viajar
Cuéntanos qué quieres hacer en España, quién debe intervenir y desde qué país. Advixy preparará el expediente y coordinará el proceso para que tu participación se concentre en la firma final.
