Costituisci e gestisci la tua attività in Spagna senza viaggiare
Firma notarile online in Spagna
Prepariamo costituzioni societarie, procure e altri atti ammessi per clienti internazionali che vogliono operare in Spagna senza viaggiare.
Advixy rende la pratica pronta e coordina l’appuntamento. La videochiamata notarile può svolgersi in italiano con un traduttore di Advixy collegato online, in spagnolo oppure in inglese direttamente con il notaio online. Il passaggio online finale del cliente —identificazione davanti al notaio e firma digitale— dura in media circa 15 minuti.
Cosa può essere svolto in videoconferenza
L’articolo 17 ter della legge notarile spagnola elenca gli atti autorizzabili in videoconferenza. Tra quelli più rilevanti per imprese e professionisti rientrano:
- Polizze commerciali, alle condizioni previste dalla legge.
- Costituzione di società, nomine, procure commerciali e altri atti societari quando i conferimenti al capitale sono in denaro.
- Procure per atti specifici, rappresentanza processuale, rapporti con le amministrazioni e procure elettorali. Le procure generali o preventive non possono essere autorizzate con questa modalità.
- Revoca di procure, escluse quelle generali preventive.
- Quietanze di pagamento e cancellazione di garanzie.
- Verbali di assemblea, atti di constatazione e autenticazione delle firme.
- Conciliazioni e altri atti ammessi dalla legge, purché il notaio ritenga adeguata la comparizione elettronica.
L’ammissibilità dipende dall’atto, dalla documentazione, dall’identificazione e dalla valutazione professionale del notaio. Un mutuo o qualsiasi operazione non espressamente inclusa non deve essere presentata come interamente online senza conferma notarile.
Costituire una società in Spagna senza viaggiare: come funziona
1) Struttura dell’operazione
Definiamo la struttura della società o dell’operazione, i partecipanti, il loro Paese di residenza e i requisiti applicabili. Verifichiamo fin dall’inizio se il canale remoto è adeguato.
2) Pratica completa prima dell’appuntamento
Advixy prepara e organizza le informazioni societarie, fiscali, di identità e di rappresentanza, coordina i documenti mancanti e rende la pratica pronta per la verifica notarile.
3) Videochiamata in tre lingue
Coordiniamo lo scambio dei documenti e l’appuntamento. La comparizione può svolgersi in italiano con un traduttore di Advixy collegato alla videochiamata, in spagnolo oppure in inglese direttamente con il notaio online. La modalità linguistica resta soggetta all’accettazione del notaio e ai requisiti dell’atto.
4) Videochiamata finale e follow-up
Quando la pratica è approvata, il cliente entra in videochiamata, completa l’identificazione e firma digitalmente. Il tempo online richiesto al cliente per identificarsi davanti al notaio e firmare digitalmente è in media di circa 15 minuti; Advixy continua il successivo follow-up documentale incluso nell’incarico.
Requisiti e limiti da conoscere
- Identificazione elettronica: il firmatario accede alla piattaforma notarile utilizzando un metodo ammesso dalla legge.
- Firma elettronica valida: se il cliente non ne dispone, Advixy si occupa di fargliene ottenere una e di renderla operativa prima dell’appuntamento. La soluzione concreta dipende dall’atto e dai requisiti notarili; quando applicabile, la legge consente una firma limitata al documento specifico.
- Documentazione completa: procure, dati societari, identificazione e giustificativi dipendono dall’operazione.
- Dispositivo e connessione adeguati: la comunicazione audiovisiva e la lettura del documento devono svolgersi in un ambiente idoneo.
- Decisione notarile: il notaio può richiedere la presenza fisica o rifiutare l’autorizzazione se mancano i presupposti legali.
Pensato per i clienti internazionali
È particolarmente utile per soci e amministratori che vogliono costituire o gestire una società spagnola da un altro Paese, professionisti che devono conferire una procura specifica e imprese internazionali con operazioni in Spagna. L’esperienza di Advixy nell’internazionalizzazione riduce al minimo necessario l’intervento del cliente, senza eliminare il controllo legale del notaio.
Perché coordinare la pratica con Advixy
- Visione aziendale a 360°: colleghiamo la documentazione notarile agli aspetti societari, fiscali e del lavoro.
- Ambito chiaro: distinguiamo preparazione e coordinamento dalla funzione pubblica esercitata esclusivamente dal notaio.
- Processi certificati: Advixy possiede la credenziale UNE 420001, richiamata anche dalla Camera di commercio di Madrid, e la certificazione ISO 9001.
- Specialisti nell’internazionalizzazione: organizziamo operazioni per clienti che si trovano fuori dalla Spagna, coordiniamo l’assistenza in inglese e manteniamo un canale di follow-up chiaro.
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Domande frequenti
1) Una firma notarile online ha validità giuridica?
Quando l’atto è ammesso, i requisiti sono soddisfatti e il notaio lo autorizza, l’atto pubblico produce gli effetti che gli competono. Non equivale a una semplice firma elettronica privata.
2) Tutti i documenti notarili possono essere firmati online?
No. La legge spagnola prevede un elenco e condizioni specifiche. Il notaio decide se la videoconferenza è appropriata per la pratica.
3) È possibile conferire una procura generale in videoconferenza?
No. L’articolo 17 ter esclude le procure generali e preventive, mentre ammette determinate procure per atti specifici e altre forme di rappresentanza espressamente elencate.
4) Serve un certificato o una firma elettronica?
È necessario un metodo di identificazione elettronica ammesso, ma il cliente non deve procurarsi la firma da solo. Se non dispone di una firma elettronica valida, Advixy si occupa di fargliene ottenere una e di renderla operativa prima dell’appuntamento. La soluzione concreta dipende dalla pratica e dai requisiti notarili.
5) Advixy opera come notaio?
No. Advixy prepara e coordina i documenti e fornisce assistenza operativa. La consulenza imparziale, il controllo di legalità e l’autorizzazione spettano esclusivamente al notaio.
6) In quale lingua può svolgersi la firma notarile online?
Può essere organizzata in italiano con un traduttore di Advixy collegato alla videochiamata, in spagnolo oppure in inglese direttamente con il notaio online. La soluzione linguistica deve essere accettata dal notaio e rispettare i requisiti applicabili all’atto.
Fonti ufficiali e ambito delle informazioni
Informazioni generali sulle pratiche in Spagna; l’ammissibilità dipende dall’atto, dai documenti e dalla valutazione del notaio. Advixy non opera come notaio. Fonti ufficiali in spagnolo: Portale notarile del cittadino · Legge 11/2023 e articolo 17 ter (BOE).
Costituisci e gestisci la tua impresa in Spagna senza viaggiare
Indicaci cosa vuoi realizzare in Spagna, chi deve intervenire e da quale Paese. Advixy preparerà la pratica e coordinerà il processo affinché la tua partecipazione si concentri sulla firma finale.
